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6件事看懂瞎忙和效率的區(qū)別
為什么同樣的24小時(shí),同樣的8小時(shí)工作,別人就能做那么多的事情?是因?yàn)樽约翰粔蚺幔渴且驗(yàn)樽约耗芰Σ恍袉幔柯?tīng)了太多拖延、焦慮、和領(lǐng)導(dǎo)氣場(chǎng)不和的借口,讓我們誤以為自己有很多了不起的理由。回答這個(gè)問(wèn)題之用兩個(gè)字:效!率!
01 分清事情的輕重緩急
瞎忙的人在做手頭工作時(shí),面對(duì)臨時(shí)派來(lái)的任務(wù)往往會(huì)放下手頭的工作,立刻把注意力轉(zhuǎn)入新的任務(wù),結(jié)果任務(wù)越忙越多,一天下來(lái)覺(jué)得自己做了很多事情,如果仔細(xì)想想會(huì)發(fā)現(xiàn)什么都沒(méi)做好。
而高效率的人則會(huì)將任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí),在有限的時(shí)間內(nèi)把每件事情處理的漂亮。可參考《二八法則》這本書(shū),對(duì)最重要的20%的事花80%的時(shí)間,對(duì)不重要的80%的事花20%時(shí)間這樣。
02 思考之后再回復(fù)
工作中沒(méi)人能單打獨(dú)斗,團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)如何回應(yīng)同事和領(lǐng)導(dǎo)提給你的需求呢?在職場(chǎng)中say no和承諾需謹(jǐn)慎(其實(shí)說(shuō)話(huà)本身就是一件需要用腦思考的事),不然給自己挖的坑……
拿A來(lái)說(shuō),在團(tuán)隊(duì)里負(fù)責(zé)給項(xiàng)目打配合,有一次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)A項(xiàng)目進(jìn)展,其實(shí)只是了解下現(xiàn)在到什么程度,A卻不經(jīng)思考隨口說(shuō)兩天后他的部分可提交上線(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)挺高興就又調(diào)整了其他人的任務(wù)。超人也得三天才能完成的事情,徒勞增加工作量不說(shuō),更拖累了團(tuán)隊(duì)。沒(méi)按時(shí)完成任務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下了不務(wù)實(shí)的反面印象。
言之有物、言之有信是職場(chǎng)立足之本。
03 少說(shuō)多做 結(jié)果代表一切
你身邊有沒(méi)有愛(ài)抱怨的同事?職場(chǎng)負(fù)能量也是降低工作效率的兇手之一,“唉,太忙了”、“活多的做不完”,“ 隊(duì)友不給力”… 一些人沉浸在抱怨的負(fù)能量里難以自拔的時(shí)候,注重效率產(chǎn)出的小伙伴已經(jīng)消除完list上的一個(gè)個(gè)難搞對(duì)象了。
匯報(bào)工作,抱怨者說(shuō)由于任務(wù)過(guò)多項(xiàng)目進(jìn)展比預(yù)期變緩,務(wù)實(shí)者只用工作完成清單就能表明一切,孰優(yōu)孰劣?專(zhuān)心做事的人,在職場(chǎng)擁有的潛力更大。面試官日常問(wèn)題之一:你有代表作品嗎?
04 把時(shí)間用在重要的事情上
大部分人安排工作時(shí),不是以任務(wù)重要性為準(zhǔn)則,而是以自己的偏好、外界的壓力,以及負(fù)責(zé)處理的順利為準(zhǔn)。所以,多數(shù)人效率低下看起來(lái)是因?yàn)闀r(shí)間沒(méi)管理好,究其本質(zhì)則是沒(méi)把工作任務(wù)按照重要性安排妥當(dāng)。
建議大家參考艾森豪威爾法(也就是四象限法則),根據(jù)緊急性和重要性這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將任務(wù)劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個(gè)區(qū)域。這個(gè)法則能幫助大家快速?zèng)Q定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理,從而妥當(dāng)安排時(shí)間
05 明白為了什么做這件事情
管理顧問(wèn)常掛在嘴邊的口頭禪是 “問(wèn)對(duì)問(wèn)題,問(wèn)題就解決一大半”,也許是埋頭苦干的實(shí)干型,但在職場(chǎng)獨(dú)立思考問(wèn)對(duì)問(wèn)題是第一步。
領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)做一個(gè)B項(xiàng)目的PPT,隔天中午用,實(shí)干型這會(huì)兒模板已經(jīng)找好了。可如果不問(wèn)清楚為了什么要做這個(gè)ppt?展示給誰(shuí)?突出重點(diǎn)是什么?即便做的再酷炫,達(dá)不到目的就等于無(wú)用功。告別盲目忙碌,從抓住任務(wù)核心開(kāi)始,不為了完成工作而完成,也不為了領(lǐng)導(dǎo)而工作。
06 執(zhí)行力!執(zhí)行力!執(zhí)行力!
別把時(shí)間浪費(fèi)在參考這個(gè)參考那個(gè)的猶豫不決上,得知道自己想要達(dá)成什么結(jié)果,什么是重要的,什么是可以被忽略的。執(zhí)行是不管有多難、多么不情愿,先“做”起來(lái),別有“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”的想法,邊走邊看,目標(biāo)才會(huì)越來(lái)越清晰,離終點(diǎn)也就越來(lái)越近了。
想到一個(gè)公司的座右銘:“速度第一,完美第二;簡(jiǎn)單粗暴,不拘小節(jié)。”與各位共勉。
忙碌用來(lái)形容一座城市、一個(gè)人的狀態(tài),而效率用來(lái)描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一點(diǎn)要記住忙碌不等于高效。
工作-是為了更好的生活
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